
有个学妹找我吐槽:“终于拿到梦校offer了,结果说还要做成绩单公证,我连公证处门朝哪开都不知道!” 其实我刚准备留学那会儿也懵过——明明学校开了成绩单,为啥还要公证?盖了章还不行吗?后来跑了趟公证处才明白,这玩意儿就像给成绩单盖了层“国际认证章”,国外大学才能信咱们的“分数是真的”。
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那到底啥时候需要做公证?简单说,只要你要申请国外的本科、硕士,甚至博士,90%的学校都会要求“成绩单公证”。尤其是英美澳加这些主流留学国家,人家没见过咱们的大学公章,也没法直接查成绩系统,公证处出具的公证书就是“官方背书”,证明这份成绩单是学校开的,没造假。
准备材料是第一步,但容易卡壳的地方不少。首先,你得先从学校开成绩单——注意,不是随便打个就算,得是学校教务处盖红章的正式文件。有的学校能直接开中英文对照版,省得后续翻译;要是只能开中文,就得找有资质的翻译公司做翻译(别贪便宜找打印店,翻译格式不对、没盖章,公证处直接打回)。翻译件上要有翻译公司的公章、译员签名,最好再备注“本翻译件与原件一致,仅供公证使用”。
展开剩余53%然后是身份证、户口本原件+复印件——身份证要正反面,户口本要户主页和自己那页。如果是应届生,可能还需要学校的在读证明(同样要盖章);往届生就多带个毕业证、学位证复印件。材料备齐了,下一步是找公证处。
公证处可不是随便找个街道的就行,建议优先选市一级的公证处(比如XX市公证处),经验多、流程熟,出错概率低。去之前最好打个电话问清楚:要不要预约?周末能办吗?需要带什么额外材料?我上次去某二线城市的公证处,工作人员直接说“下午人多,上午来更快”,提前半小时到,取号排队半小时,比预期早办完两小时。
到了公证处,先填申请表——表格上要写清楚公证用途(留学)、国家(比如美国/英国)、公证书份数(一般3-5份,多备几份有备无患)。然后工作人员会核对材料。
审核通过后,就是缴费环节。费用这块儿得提前问清楚,不同地区、不同公证处收费不一样。以北京为例,成绩单公证的基础费用大概300-500元(按份数收,每份150-200),翻译费另算,每页50-100元(成绩单一般2-4页)。如果是加急办理(比如3天出证),还要加100-200元加急费。我当时在杭州办的,基础费400,翻译费120(3页),总共520,一周就拿到了。
办完公证后,记得核对公证书内容:姓名、学校、专业、成绩、公章都要和原件一致。公证书一般有两部分,一部分是公证员的签字和公证处盖章,另一部分是成绩单复印件附在后面。有些国家(比如美国)还要求做“海牙认证”或“WES认证”,但公证是第一步,没公证连海牙认证都做不了。
其实整个流程没想象中复杂,关键是提前准备、别怕麻烦。我当时第一次去公证处,紧张得把户口本翻得哗啦响,公证员大姐还安慰我“别着急,慢慢来”。现在回头看,只要材料齐全、翻译准确,跑一趟公证处就能搞定。
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